Ajuda
Passo a passo de cada tela do Juris Convert. Em cada página do sistema, o mesmo guia aparece em "Como usar esta página".
1Primeiros passos
Para usar o Juris Convert você precisa de uma conta confirmada e de um plano ativo.
- Na tela de entrada, clique em Criar uma nova conta. Informe seu e-mail e uma senha (mínimo de 10 caracteres, com letras minúsculas e números) e clique em Cadastrar.
- Abra o e-mail que enviamos e clique no link de confirmação. Se não chegar, olhe a caixa de spam ou use Reenviar confirmação de e-mail.
- Volte ao site, informe e-mail e senha e clique em Entrar.
- Vá em Planos e assine um plano. Depois da confirmação do pagamento, o menu Ferramentas (Extração, Consultas e as demais telas) aparece à esquerda.
Os dois modos de trabalho
Se a sua conta tem os dois perfis, o topo da tela mostra os botões Auditoria e Contabilidade. O modo escolhido muda o menu e os documentos que aparecem:
| Modo | Para quem | Telas próprias |
|---|---|---|
| Auditoria | Advogados e peritos | Holerites, exportação Excel, Perícia da folha e laudo |
| Contabilidade | Escritórios contábeis | Parâmetros, Fechamento de ponto, pré-folha e arquivo para o Domínio |
Os documentos extraídos em um modo ficam separados dos do outro. O sistema lembra o último modo usado neste navegador.
2Planos e saldo de páginas
Aqui você assina um plano e acompanha seu saldo de páginas.
- Escolha o plano e clique em Assinar. Você vai para o pagamento no Mercado Pago.
- Conclua o pagamento. Ao voltar, a confirmação é automática e pode levar alguns instantes; se precisar, atualize a página.
- Com a assinatura ativa, o topo da página mostra Seu plano atual e o saldo de páginas.
Como funciona o saldo
- Cada página de PDF lida com sucesso usa 1 página do saldo. Páginas que dão erro não são descontadas.
- O saldo não zera na virada do mês: cada pagamento aprovado soma um novo pacote ao que sobrou.
- Acabou antes do tempo? Clique em Comprar mais páginas no seu plano.
3Extração
Envie o PDF do cartão de ponto ou do holerite, e o sistema lê os dados e monta a tabela para você.
- Em Tipo de documento, escolha Cartão de ponto ou Holerite (holerite só no modo Auditoria).
- Se quiser, preencha Número do processo e Nome do funcionário. Eles ajudam a encontrar o documento depois em Consultas.
- Em Orientação das páginas, deixe Normal. Se o PDF estiver impresso de lado (texto na vertical), escolha Impresso de lado — girar ↺; se ainda sair torto, tente girar ↻.
- Clique em Escolher arquivo e selecione o PDF (até 20 MB). PDF escaneado também funciona.
- Informe a Primeira página e a Última página que quer ler e clique em Extrair dados. Confirme a quantidade de páginas.
- Aguarde: cada página leva por volta de 1 minuto, e o sistema lê até 4 páginas ao mesmo tempo. Dá para parar a qualquer momento em ✖ Cancelar.
- Confira a tabela Revise os dados extraídos e corrija o que precisar.
- Clique em 📤 Exportar para Excel para baixar a planilha.
Cartão de ponto
- Na coluna Batidas ficam todos os horários do dia, em ordem, separados por espaço (ex.:
08:00 12:00 13:00 17:00). Dia sem batida fica em branco. - O Excel sai com 5 colunas: data, entrada, saída, entrada, saída.
Holerite
- Deixe marcado Trazer também os códigos e descrições das rubricas. Sem as rubricas, a ficha financeira sai só com os totais.
- Além do Excel comum, há o botão 📊 Exportar ficha financeira (matriz): uma linha por competência e uma coluna por verba.
4Consultas
Todos os documentos que você já extraiu ficam aqui. Dá para consultar, corrigir e exportar sem gastar páginas de novo.
- Em Tipo de documento, escolha Cartões de ponto ou Holerites.
- Use a busca para filtrar por funcionário, empresa, competência/período ou número do processo.
- Na coluna Ações de cada linha:
- Olho: abre o documento para ver e corrigir. Depois de alterar, clique em 💾 Salvar alterações.
- Seta de download (Auditoria): baixa o cartão de ponto em Excel.
- Documento (Contabilidade): gera o arquivo de horas extras para o Domínio.
- Lixeira: exclui o documento.
Exportar holerites
- 📤 Exportar Excel exporta os holerites que estão na lista filtrada. Em Campos para exportar no Excel você escolhe as colunas.
- 📊 Ficha financeira (matriz) monta a ficha com uma coluna por verba. Precisa de holerites extraídos com as rubricas.
Arquivo para o Domínio (Contabilidade)
- Cadastre antes o funcionário em Parâmetros, com o nome igual ao do cartão.
- Clique no ícone de documento da linha, informe a Competência (MM/AAAA) e o Tipo do processo e clique em Gerar arquivo.
- No Domínio, importe o arquivo .txt escolhendo Horas decimais.
5Parâmetros (Contabilidade)
Os cadastros usados no Fechamento de ponto e no arquivo do Domínio. Faça uma vez e use em todos os meses.
Siga a ordem das abas: Empresas → Jornadas → Funcionários → Feriados → Ocorrências.
- Empresas: clique em + Nova empresa, preencha nome, CNPJ e Cód. empresa (Domínio). Os parâmetros de cálculo já vêm no padrão da CLT; ajuste conforme a Convenção Coletiva (tolerância, % de hora extra, adicional noturno, intervalo). Em Rubricas do Domínio, informe os códigos de cada verba. Clique em 💾 Salvar empresa.
- Jornadas: clique em + Nova jornada, dê um nome (ex.: Comercial 44h), informe as horas previstas de cada dia em hh:mm (00:00 nos dias sem trabalho) e o dia de descanso (DSR). Clique em 💾 Salvar jornada.
- Funcionários: em Novo funcionário, informe o nome, o código do empregado, a empresa e a jornada e clique em Adicionar. Depois complete na linha da tabela o salário base, dependentes, divisor e VT %, e clique em Salvar.
- Feriados: informe o ano e clique em Carregar feriados nacionais. Depois inclua os feriados estaduais e municipais em Novo feriado.
- Ocorrências: já vem com os motivos mais comuns (atestado, férias, falta...). Ajuste se precisar: Abona não gera falta, DSR mantém o descanso da semana, Desconta transforma a jornada do dia em falta.
6Fechamento de ponto (Contabilidade)
Apura o cartão de ponto contra a jornada e as regras da empresa: horas trabalhadas, extras, faltas, adicional noturno e banco de horas.
- Busque o funcionário pelo nome ou código e escolha o cartão em Cartão de ponto salvo. A apuração começa sozinha.
- Confira os totais no topo: horas trabalhadas, extras 50% e 100%, faltas/atrasos, adicional noturno e saldo do banco de horas.
- Confira o espelho dia a dia. Linhas amarelas têm número ímpar de batidas: corrija o cartão em Consultas e volte aqui.
- Para atestado, férias, folga e outras ausências, escolha o motivo na coluna Ocorrência do dia. O cálculo é refeito na hora. Quando o cartão já trazia a anotação, aparece "lido: ..." como sugestão.
- Em Exportar para o Domínio (.txt), confira a competência, escolha o Tipo do processo e clique em Gerar arquivo.
- Se quiser, clique em Calcular pré-folha para ver uma estimativa do holerite (proventos, INSS, IRRF, FGTS e líquido).
713º salário
Estimativa do 13º salário: valor proporcional aos meses, 1ª e 2ª parcelas, INSS e IRRF.
- Escolha o funcionário (preenche salário, dependentes e meses pela admissão) ou deixe Informar manualmente.
- Confira Ano, Salário base, Dependentes e Avos (meses).
- Clique em Calcular 13º e veja os valores e o detalhamento.
- No modo Auditoria, em Conferir com o holerite pago, escolha o recibo de 13º extraído: o sistema compara devido × pago e marca o que diverge.
8Férias
Estimativa das férias: salário + 1/3, dias proporcionais às faltas e venda de dias (abono).
- Escolha o funcionário ou informe o salário e os dependentes manualmente.
- Em Faltas no período, informe as faltas injustificadas: os Dias de direito são ajustados sozinhos.
- Se o funcionário vender dias, informe em Dias de abono (venda).
- Clique em Calcular férias.
- No modo Auditoria, compare com o recibo de férias pago em Conferir com o holerite pago.
9Rescisão
Estimativa das verbas rescisórias conforme o tipo de desligamento.
- Escolha o funcionário (opcional), o Tipo de desligamento e como fica o Aviso prévio.
- Informe salário base, dependentes, datas de Admissão e Desligamento.
- Se houver, informe Dias de férias vencidas e o Saldo do FGTS (para a multa de 40% ou 20%).
- Clique em Calcular rescisão e confira as verbas, descontos e o líquido.
10Perícia da folha (Auditoria)
Recalcula a folha a partir do cartão de ponto e compara com o holerite que foi pago.
- Extraia antes, na Extração, o cartão de ponto e o holerite do mesmo funcionário e da mesma competência.
- Escolha o Cartão de ponto e depois o Holerite pago (extraído). Só aparecem holerites com o mesmo nome de funcionário.
- Veja a comparação Calculado (devido) × Pago (holerite): cada item mostra a diferença e se confere ou diverge.
- Baixe em 📊 Excel ou gere o laudo em 🖨️ Laudo (imprimir / PDF). No laudo, use 🖨️ Imprimir / Salvar PDF e escolha "Salvar como PDF".
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